Regler och villkor för utställare

Som utställare på Trädgårdsdagarna på Sofiero Slott & Trädgårdar, nedan kallat Sofiero Slott, 2024 förbinder du dig att följa de villkor, förordningar och anvisningar som ges skriftligen eller muntligen av Sofieros personal.

Platsavgift
I avgifterna som anges i anmälningsformuläret ingår en anmälningsavgift à 800 SEK. Fakturering av anmälningsavgift och platsavgift sker i början av maj månad. Ni har 30 dagar på er att betala fakturan. Om betalning ej sker enligt överenskommelse kan platsen komma att återkallas, kostnadsansvar kvarstår.

Behöver du avboka din plats och gör det innan den 31 maj 2024 betalas platsavgiften tillbaka, men inte anmälningsavgiften. Vid senare avbokning än 31 maj 2024 debiteras fullt pris, dvs både platsavgift och anmälningsavgift. Anmälningsavgift eller platsavgiften återbetalas inte om evenemanget måste ställas in på grund av force majeure, strejk, lockout, oförutsägbara omständigheter eller om du skulle avstå från att utnyttja din plats under Trädgårdsdagarna.

Produkter
Vi är måna om att kunna erbjuda ett brett urval av produkter som håller hög kvalité för besökaren. Därför ber vi dig att så noggrant som möjligt beskriva ditt produktutbud som kommer finnas tillgängligt under Trädgårdsdagarna. Har du en produkt som du har svårt att beskriva är du välkommen att skicka oss en bild. Maila till maike.stegemann@helsingborg.se och glöm inte skriva vilket företag du tillhör så vi vet vems produkter det är.

Arrangören förbehåller sig rätten att avgöra vilka utställare som får förekomma på Trädgårdsdagarna då vi vill erbjuda besökarna ett stort och varierat utbud av trädgårdsrelaterade produkter.

Det är inte tillåtet att sälja explosiva varor, sprayer, krigsleksaker, pyrotekniska varor eller andra varor som Sofiero Slott inte har godkänt. Det är hellre inte tillåtet att marknadsföra, distribuera eller sälja produkter innehållande narkotiskt, rasistiskt, pornografiskt, politiskt eller tobaksrelaterat material.

Trädgårdsdagarna har en ovillkorlig rätt att avvisa en utställare eller produkter i deras sortiment. Avvisning sker på utställarens bekostnad.

Produktsäkerhetslagen kräver att både varor och tjänster som säljs ska vara säkra. De produkter som kan vara farliga för användaren måste vara CE-märkta. De regler som gäller i butiker gäller också på Trädgårdsdagarna. Endast de produkter som uppges i kontraktet, och/eller blivit skriftligen godkända av Sofiero Slott, får säljas. För mer information om CE-märkning och rådande lagstiftning, läs mer på www.konsumentverket.se eller www.cemarkning.se.
Antagen utställare har inte rätt att representera eller idka försäljning för andra personer / företags räkning utan att detta i förväg meddelats och godkänts av Sofiero Slott.

Fordon och tillgänglighet
Parken och utställningsytan är disponibel under de tider som meddelas av Sofiero Slott. Observera att montern måste vara bemannad och färdigställd på fredagen 30 augusti kl. 9.00.

Under in- och urlastning är det inte tillåtet att köra på gräsmattorna, följ personalens direktiv. Kostnader som kan uppstå för att iordningställa skador åsamkade av utställare kommer, i sin helhet, att faktureras utställaren. För skador åsamkade på träd och växter tillämpas Alnarpsmodellen för trädvärdering. Observera det är inte tillåtet att parkera fordon i parken under Trädgårdsdagarna. Det finns parkering utanför parken som endast är till för utställare.

Öppettider
Monterplatsen ska vara bemannad under hela evenemangets öppettider. Fredag & lördag kl. 10 – kl. 18, söndag kl. 10 – kl.16. Det är inte tillåtet att plocka ihop varor eller stänga tidigare än angivna öppettider. Om utställare plockar ihop varor eller stänger tidigare än kl. 16:00 står det Sofiero rätt att ta ut en avgift om 2 000 SEK.

Material och uppbyggnad
Du ansvarar själva för allt material och all uppbyggnad av din monter. Det gäller även för eventuella behov av redskap, stegar, elkablar, skottkärror etc. som du måste ta med själv. Sofiero Slott har tyvärr inte möjlighet att bistå med detta. Sofiero kommer bygga upp alla marknadsstånd i förväg.

Renhållning
Försäljningsplatsen ska ge ett vårdat och trevligt intryck. Du ansvarar själv för all städning i och omkring den egna platsen samt att ordning där råder. Sofiero Slott ansvarar för den allmänna renhållningen. Det åligger alla utställare och medverkande att forsla bort emballage och spill som uppstår före, under och efter Trädgårdsdagarna.

Efter arrangemanget ska allt material / produkter tas bort från försäljningsytan. Skräp slängs på anvisade platser. Skulle detta inte följas debiteras respektive utställare för röjningskostnader.

Marknadsföring och reklam
Det är förbjudet att inom Sofiero Slott sätta upp skyltar, affischer, beachflaggor eller dylikt. Sofiero Slott producerar enhetliga företagsnamnskyltar för samtliga utställare under Trädgårdsdagarna.
Det är inte tillåtet att använda någon form av ljudanläggning eller röstförstärkare på plats.

Säkerhet
Svensk Bevakningstjänst patrullerar parken från stängning till morgon, natten fredag till lördag och lördag till söndag. Sofiero Slott ansvarar inte för utställarens utrustning och produkter, inte heller för skadegörelse, stöld, tillfälliga elavbrott, inbrott eller dylikt som kan inträffa, dagtid eller nattetid.

Ansvar
Utställaren ansvarar för eventuella skador som drabbar Sofieros egendom eller tredje man med anledning av nyttjandet av försäljningsplatsen och som kan härledas till oaktsamhet från utställarens sida. Utställaren får inte agera så att Helsingborgs Stad blir skadeståndsskyldigt eller får straffansvar. Det åligger varje utställare att inneha de försäkringar som kan komma att behövas för evenemanget.

Korthantering
Under Trädgårdsdagarna kan Sofiero ej erbjuda besökarna möjligheten att göra kontantuttag. Vi råder därför utställare att ge besökarna möjlighet till kortbetalning, speciellt med åtanke på att denna årsperiod attraherar många utländska besökare.

Myndighetstillstånd
Det är upp till varje utställare att följa kommunala och statliga regler samt att inneha nödvändiga tillstånd för försäljning. Om du är osäker på eller har frågor gällande moms, kvitton, bokföringslag m.m. kontakta Skatteverket, www.skatteverket.se eller ring skatteupplysningen 0771 567 567.

Livsmedel
Du måste ha tillstånd vid all försäljning och hantering av livsmedel. För att få ett tillstånd ska du anmäla din verksamhet os miljönämnden så att den kan registreras. Om du redan har ett beslut om registrering för din livsmedelsverksamhet behöver du inte anmäla igen. Anmälningsblanketten för anmälan av registrering av livsmedelsanläggning eller e-tjänst för anmälan hittar du på https://eservice.helsingborg.se/H427.

Har du frågor kring detta vänd dig till Kontaktcenter på telefonnummer 042 10 50 00.

Observera att vid en eventuell kontroll måste du som livsmedelsförsäljare kunna uppvisa ett beslut om registrering för din verksamhet.

Tänk även på att läsa om livsmedelshantering på www.slv.se för att tillgodo se de krav som ställs.

Sofiero Slott
Utställare är skyldiga att inom Sofiero Slott följa anläggningens egna regler och anvisningar, samt direktiv från personal på plats.